1. Wie zijn wij?
VZW CETOS
Moststraat 47, 9041 GENT
BE 0506.778.478
E-mail: info@cetos.be
Website: www.cetos.be
VZW CETOS hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Via onze website en formulieren kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Eventueel telefoonnummer
- Inhoud van uw bericht of aanvraag
- Andere gegevens die u vrijwillig invult in een formulier
Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn om uw vraag of aanvraag te behandelen.
3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?
Uw gegevens worden verzameld wanneer u:
- een formulier invult op onze website
- ons contacteert via e-mail
De ingevulde formulieren worden opgeslagen in de beveiligde WordPress-omgeving van onze website en kunnen per e-mail aan ons worden doorgestuurd.
4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- het beantwoorden van uw vraag of bericht
- administratieve opvolging
- communicatie in het kader van onze activiteiten als vzw
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en versturen geen nieuwsbrieven of promotionele communicatie zonder uw expliciete toestemming.
5. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- uw expliciete toestemming, die u geeft door het aanvinken van de GDPR-clausule in het formulier
- of omdat de verwerking noodzakelijk is om op uw aanvraag te reageren
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken (zie punt 8).
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens:
- zolang als nodig is om uw vraag te behandelen
- en zolang als wettelijk of administratief noodzakelijk
Gegevens die niet langer relevant zijn, worden periodiek verwijderd.
7. Delen wij uw gegevens met derden?
Nee.
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve:
- wanneer dit wettelijk verplicht is
- of wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van onze website (bv. hostingprovider), waarbij passende beveiligingsmaatregelen zijn genomen
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te kijken
- uw gegevens te laten verbeteren
- uw gegevens te laten verwijderen
- de verwerking van uw gegevens te beperken
- uw toestemming in te trekken
U kunt hiervoor contact opnemen via:
📧 info@cetos.be
Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
Laatste update: 02/01/2026